10 צעדים שיש לקחת בחשבון כשמזמינים צלם לאירוע חברה
תמונות נהדרות מענגות לקוחות, ועוזרות ליצור סיקור בעיתונות. אבל תמונות טובות באמת לא יוצאות מטה קסם, גם אם הצלם הוא איש מקצוע אמיתי. הצלם שלך באירוע יכול להיות אפילו אנסל אדמס. אבל אם לא תהיה לו מטרה מוגדרת בבירור - בשביל מה אנחנו צריכים את התמונות שלו באופן כללי, כל הכישרון שלו לא יזדקק.חשוב עוד לפני האירוע לתת לאדם להבין במה להתמקד בעבודתו, ליצור תוכנית ברורה למשימה ולמארגן, והצלם הושלם.
להלן מספר נקודות של מנהלי אירועים, צלמים ויחסי ציבור, אשר יצטרכו לשלב עם הצלם שלך כדי ליצור תמונות טובות מהאירוע.
תמונה קבוצתית.בקש מהאורחים להגיע מעט מוקדם, ואז הצלם יספיק לצלם קבוצה. קבעו זמן ומקום מראש. אם יש אישיות מפורסמת או תקשורתית בין המוזמנים, בקשו מהם להתייצב בנפרד מול קיר העיתונות. עם זאת, וודאו מראש שאתם עובדים עם סלבריטאי שמותר להצטלם למצלמה באירוע.
אינטראקציה עם נותן החסות צלם את תא החסות לפני שהאורחים מגיעים ואז במהלך האירוע כדי להראות את האינטראקציה של המוזמנים עם נותן החסות.
תמונות קהל ותוכניות כלליות צילומים שצולמו מטווח קרוב אינם נותנים את התמונה המלאה. מארגנים שמבקשים לצלם את האירוע לעיתים קרובות שוכחים לבקש צילום של המראה הכללי של האירוע. אפשר לקחת את זה מנקודת שיא כלשהי, ואז תקבל תמונה שנותנת מושג על גודל האירוע שלך. גדול נראה מרחוק.
תמונות של המקום.בקשו מהצלם לצלם את המקום בו מתרחש האירוע. אז אתה יכול, למשל, להוסיף למיקומי הארכיון שלך לאירועים או לדון בהיבטים חיוביים או שליליים אחר כך של המקום.
תמונות עם משקאות ממומנים אם האירוע בחסות מותג אלכוהולי, התמונות צריכות לכלול תקריבים של הקוקטיילים עצמם, התפריט, האורחים שותים את המשקאות ומתייצבים מול הבקבוקים הממומנים וגיבורי המסיבות. עם זאת, לעולם אל תצלם אנשים שיש להם יותר מדי אלכוהול או מתעללים בו בכוונה באירוע.
תוכנית אירועים ובטחונות תמונות אלו יעזרו לספר על האירוע לאלו שמשום מה לא היו בו ולא יכלו לראות הכל במו עיניהם.
זוכים בפרסים במהלך טקס הפרסים, חיונית היא לצלם את זוכי הפרסים ואת האנשים המחלקים את הפרסים.
רגעים מרגשים אם אתם יודעים מראש אילו רגעים באירוע יגרמו לרוב הרגש ביותר, בקשו מהצלם לתפוס אותם. זו יכולה להיות לחיצת יד של נכבדים, חיתוך הסרט האדום או המצגת העיקרית.
אורחים מאזורים שונים צלם כמה תמונות של אורחים שהגיעו לאירוע שלך מערים אחרות. תוכלו לשלוח את התמונות הללו לעיתונות המקומית שלהם בהמשך.
תור בחוץ.ניתן לומר את גודל האירוע בשורה שעומדת בשורה בכניסה.
